Запас является ресурсом, но не свободными деньгами
Предположим, закуплено сто единиц по четыреста рублей. За товар заплачено сорок тысяч. Продано тридцать единиц по семьсот рублей, и покупатели полностью оплатили их. Полученная выручка составляет двадцать одну тысячу, а закупочная стоимость оставшихся семидесяти единиц равна двадцати восьми тысячам. Это не значит, что непроданный товар бесполезен или что вся закупка стала убытком. Но деньги, вложенные в остаток, нельзя одновременно использовать для оплаты нового заказа. Если спрос оказался медленнее ожиданий, необходимость платить поставщику может наступить раньше возвращения вложений. Остаток важно смотреть не только общей суммой. Одни позиции могут продаваться быстро, другие почти не двигаться. Большой общий оборот не гарантирует, что каждая разновидность товара помогает поддерживать денежный поток.
Наценка не учитывает весь путь заказа
В условном примере разница между ценой продажи и закупки равна трёмстам рублям за единицу. Однако из неё ещё покрываются упаковка, доставка, комиссии, обработка, возможные возвраты и другие расходы. Только после уточнения состава затрат можно оценивать результат продажи. Если дополнительные переменные расходы составляют сто двадцать рублей на единицу, от трёхсот остаётся сто восемьдесят. Для тридцати продаж это пять тысяч четыреста рублей до постоянных затрат и налогов. Такой расчёт относится только к нашим допущениям и не обещает аналогичной доходности реальному товару. Также различайте начисленный доход и фактическое поступление денег. Площадка или покупатель могут перечислить оплату позже. Поэтому полезно отдельно записывать дату продажи, ожидаемую выплату и уже полученную сумму. Обещанный платёж пока не равен доступному остатку на счёте.
Планируйте закупку вместе со сроками
До заказа новой партии составьте простой календарь: какие поступления ожидаются и какие выплаты уже обязательны. Не включайте в гарантированные поступления все предполагаемые продажи. Для неопределённых сумм полезно рассмотреть несколько вариантов, включая более медленный спрос и задержку выплаты. Размер первой проверки спроса должен учитывать возможность хранения, расходы на доставку и условия поставщика. Маленькая партия не всегда дешевле в расчёте на единицу, но большой заказ тоже не становится разумным только из-за скидки. Нужно сравнить всю задачу, включая вероятность замораживания денег в остатке. Отдельно определите, что будете делать при медленной продаже: уточнять предложение, пересматривать ассортимент или ограничивать следующую закупку. Не стоит автоматически добавлять новые варианты товара, пока непонятна причина слабого спроса на уже имеющиеся. Понятные записи о запасе и платежах помогают принимать такие решения на фактах.
Попробуйте на практике
Составьте бумажную карточку условной партии из ста единиц товара.
- Запишите закупку по четыреста рублей и продажу тридцати единиц по семьсот.
- Рассчитайте выручку и закупочную стоимость оставшегося товара отдельно.
- Учтите дополнительные переменные расходы по сто двадцать рублей на проданную единицу.
- Отметьте, какие суммы уже получены, какие только ожидаются и когда предстоят обязательные выплаты.
Как проверить результат. Должны получиться двадцать одна тысяча выручки, двадцать восемь тысяч в закупочной стоимости остатка и пять тысяч четыреста до прочих затрат. Эти величины нельзя складывать как свободные деньги.
Частые вопросы
Непроданный товар всегда означает убыток?
Нет. Он может быть реализован позже. Но хранение, изменение спроса и срок годности способны создавать дополнительные расходы и риски, которые нужно учитывать.
Большая скидка поставщика оправдывает крупную закупку?
Сама по себе нет. Сравните ожидаемый спрос, сроки возвращения денег, расходы на хранение и обязательные платежи. Скидка является только одним условием решения.
Самостоятельный разбор темы. Содержание конкретной обучающей программы здесь не представлено.