Разделить выручку, затраты и денежные поступления
Выручка описывает продажи в принятой системе учёта, прибыль разницу между соответствующими доходами и расходами, а движение денег фактические поступления и выплаты. Эти величины могут приходиться на разные моменты. Продажа с отсрочкой оплаты не означает, что средства уже доступны для текущих платежей. Покупка оборудования также имеет иной экономический смысл, чем расход материала на один заказ. Для управленческого обсуждения полезно сначала согласовать, какой показатель рассматривается и за какой период. Иначе участники могут спорить, используя одинаковые слова для разных величин.
Отличить постоянные и переменные затраты
Переменные затраты меняются вместе с объёмом деятельности в рассматриваемом диапазоне, постоянные не зависят от каждой отдельной единицы напрямую. Например, материал на изделие обычно связан с количеством изделий, а аренда помещения не пересчитывается за каждый заказ. Но это различие зависит от временного горизонта и масштаба. При расширении производства может потребоваться новое помещение, и прежняя постоянная сумма изменится. Поэтому модель нужно сопровождать условиями. Упрощение полезно, пока понятно, где оно перестаёт описывать реальную ситуацию.
Посчитать вклад дополнительного заказа
В учебном примере цена изделия равна 100 условным единицам, переменные затраты 60. Разность 40 представляет вклад в покрытие постоянных затрат и дальнейший результат. Если постоянные затраты за условный период составляют 400, десять изделий покрывают их в этой упрощённой модели. Но расчёт не учитывает налоги, ограничения спроса и другие возможные статьи, пока они явно не включены. Дополнительный заказ также может занять дефицитное время и вытеснить более полезную работу. Поэтому положительный вклад сам по себе не делает любой заказ лучшим выбором.
Сравнивать варианты по ограничивающему ресурсу
Если узким местом является оборудование или время специалиста, важно смотреть, сколько результата даёт единица этого ресурса. Два заказа с одинаковым вкладом могут требовать разного числа часов. Также учитывают качество, риск переделок и обязательства перед клиентами. Уже понесённые невозвратные затраты не следует автоматически использовать как основание продолжать невыгодный вариант. Решение относится к будущим возможностям и последствиям. Полезно отдельно записывать предположения, чтобы при изменении условий пересчитать модель, а не защищать прежний вывод по привычке.
Попробуйте на практике
Сравните два вымышленных заказа на одном ограниченном рабочем месте.
- Для заказа А задайте цену 100, переменные затраты 60 и два часа работы; для Б цену 150, затраты 90 и четыре часа.
- Рассчитайте вклад каждого заказа и вклад на один час ограниченного ресурса.
- Объясните, какой заказ выглядит предпочтительнее только по этому показателю и почему это ещё не окончательное решение.
- Добавьте два неизвестных фактора, например вероятность переделки и срок оплаты.
- Сформулируйте условие, при котором исходное сравнение нужно пересмотреть.
Как проверить результат. Получены вклады 40 и 60, а на час 20 и 15; вывод явно ограничен условиями модели и не смешивает прибыль с поступлением денег.
Частые вопросы
Всегда ли больший оборот означает лучший результат?
Нет. Важны затраты, использование ограниченных ресурсов и другие последствия. Рост продаж может сопровождаться ухудшением денежного положения.
Постоянные затраты никогда не меняются?
Они считаются постоянными только в определённом диапазоне и периоде. Изменение масштаба или условий может изменить их уровень.
Самостоятельный разбор темы. Содержание конкретной обучающей программы здесь не представлено.