Сначала определите единицу наблюдения
Пусть таблица содержит номер заказа, товар, дату и сумму позиции. Заказ 101 занимает две строки: лампа за 3000 рублей и кабель за 500 рублей. Заказ 102 занимает одну строку: лампа за 3000 рублей. В таблице три строки, два заказа и общая сумма 6500 рублей. Это разные показатели. Подсчёт строк ответит на вопрос о количестве записей, а подсчёт различных номеров — о количестве заказов. Средняя сумма строки составит примерно 2166,67 рубля. Средняя сумма заказа равна 3250 рублям. Ни одно число не ошибочно само по себе, но подпись должна точно объяснять его смысл.
Измерение разделяет, показатель вычисляет
В аналитическом отчёте измерение задаёт группы: например, товар, месяц или регион. Показатель выражает количественный результат: сумму продаж или число заказов. Если сгруппировать наш пример по товару, лампы дадут 6000 рублей, а кабель — 500. Сумма групп совпадёт с общим итогом. С количеством уникальных заказов ситуация тоньше. Лампы встречаются в двух заказах, кабель — в одном. Сложение этих групп даст три, хотя всего заказов два: заказ 101 попал в обе группы. Поэтому некоторые показатели нельзя просто складывать между категориями. Ещё до оформления диаграммы полезно проверить, допускает ли выбранный показатель такое сложение.
Связи таблиц могут размножить данные
Допустим, к продажам добавили справочник товаров, но одна лампа оказалась в нём записана дважды. При некоторых способах соединения таблиц строки продаж тоже удвоятся. Отчёт покажет рост суммы, хотя новых покупок не было. Похожая проблема возникает, когда таблицы соединяют по недостаточно точному полю. До объединения проверьте, должен ли ключ справочника быть уникальным и действительно ли это так. После объединения сопоставьте число строк и контрольную сумму с исходными данными. Изменение может быть ожидаемым, однако его нужно объяснить. Совпадение названий колонок ещё не доказывает правильность связи между ними.
Фильтр меняет вопрос отчёта
Фильтр по кабелю оставит одну строку, один заказ и сумму 500 рублей. Это сумма выбранной позиции, а не полная стоимость всех товаров заказа 101. Если нужен второй показатель, потребуется другая логика расчёта. Название карточки должно помогать читателю различать эти вопросы. В FineBI настройки агрегации, вычислений и взаимодействия компонентов зависят от версии и редакции продукта. Начинающему полезнее сначала записать требуемый результат обычными словами, затем выбрать подходящее вычисление и проверить его вручную. Один контрольный заказ зачастую выявляет ошибку быстрее, чем десяток настроек оформления.
Попробуйте на практике
Создайте на бумаге контрольный набор для будущего отчёта. Регистрация и установленная программа не нужны.
- Запишите три строки из примера с заказами 101 и 102, товарами и суммами позиций.
- Вычислите отдельно количество строк, количество различных заказов, общую сумму и среднюю сумму заказа.
- Сгруппируйте строки по товару. Проверьте, какие итоги можно сложить между группами, а какие нельзя.
- Оставьте только кабель и подпишите полученную сумму так, чтобы её невозможно было принять за полную стоимость заказа.
Как проверить результат. Вы получили три строки, два заказа и 6500 рублей. После фильтра по кабелю осталось 500 рублей; сумма уникальных заказов по товарным группам не выдана за общий итог.
Частые вопросы
Какую диаграмму построить первой?
Для проверки удобнее простая таблица с исходными полями и итогами. Когда расчёт понятен, сравнение товаров можно показать столбцами, а изменение по времени — подходящим графиком.
Достаточно ли совпадения общей суммы?
Нет. Ошибки в разных группах способны взаимно компенсироваться. Проверьте также один конкретный заказ, число строк, уникальность ключей и поведение показателей после фильтра.
Самостоятельный разбор темы. Содержание конкретной обучающей программы здесь не представлено.